Katalog czy broszura – co lepiej sprawdzi się na targach? Broszura będzie odpowiednia do szybkiego przedstawienia firmy i pozyskiwania nowych kontaktów, natomiast katalog lepiej zaprezentuje rozbudowaną ofertę. Decyzja powinna zależeć przede wszystkim od celu udziału w wydarzeniu, liczby prezentowanych produktów oraz sposobu prowadzenia rozmów na stoisku.
Broszura jako materiał pierwszego kontaktu
Broszura ma kompaktową formę i służy do przekazywania najważniejszych informacji w uporządkowany, atrakcyjny sposób. Na targach można wykorzystać ją jako materiał rozdawany odwiedzającym stoisko lub dodawany do pakietów informacyjnych. Pozwala krótko przedstawić profil działalności, główne korzyści oferty, dane kontaktowe oraz wezwanie do dalszego działania.
Niewielka objętość ułatwia szybkie zapoznanie się z treścią. Broszura sprawdza się więc szczególnie wtedy, gdy odbiorca nie zna jeszcze marki, a zadaniem materiału jest zainteresowanie go ofertą. Czytelny układ, ograniczona liczba komunikatów i dobrze wyeksponowane dane kontaktowe zwiększają szansę, że publikacja zostanie zachowana po wydarzeniu.
Kiedy lepiej wybrać katalog?
Katalog zapewnia więcej miejsca na zdjęcia, opisy, warianty i uporządkowanie produktów według kategorii. Może wspierać rozmowę handlową na stoisku, ponieważ pozwala szybko odnaleźć konkretną część asortymentu i przedstawić rozwiązania, których nie da się zaprezentować fizycznie podczas targów.
Taka publikacja będzie dobrym wyborem w przypadku rozbudowanej oferty, zwłaszcza gdy podczas rozmowy trzeba porównywać warianty, parametry lub zastosowania produktów. Sam model sprzedaży B2B nie przesądza jednak o potrzebie katalogu – znaczenie ma zakres informacji potrzebnych odbiorcy. Katalog może pełnić funkcję materiału referencyjnego również po zakończeniu wydarzenia. Trzeba jednak zadbać o logiczną strukturę, czytelną nawigację i selekcję informacji, ponieważ sama większa liczba stron nie czyni publikacji bardziej użyteczną.
Co przesądza o wyborze materiału targowego?
Przed skierowaniem projektu do druku warto określić:
- cel publikacji – zainteresowanie marką, prezentacja asortymentu lub wsparcie rozmowy handlowej;
- zakres treści – kilka głównych usług można przedstawić w broszurze, a wiele kategorii produktów wygodniej uporządkować w katalogu;
- sposób dystrybucji – materiał rozdawany wszystkim odwiedzającym powinien być poręczny, natomiast obszerniejszą publikację można przekazywać wybranym kontrahentom;
- czas korzystania – broszura zwykle przekazuje skrócony komunikat, a katalog może służyć jako źródło informacji po targach;
- spójność z pozostałymi materiałami – projekt powinien współgrać z identyfikacją stoiska, plakatami, banerami i wizytówkami.
Możliwe jest również połączenie obu formatów. Krótka broszura może trafiać do szerokiego grona uczestników, a szczegółowy katalog do osób rzeczywiście zainteresowanych współpracą. Takie rozwiązanie pozwala dopasować zakres przekazywanych informacji do etapu rozmowy.
Jak przygotować publikację do druku?
Przygotowanie warto rozpocząć od hierarchii treści. Na okładce powinien znaleźć się jednoznaczny komunikat, a kolejne strony powinny prowadzić odbiorcę od ogólnej prezentacji firmy do konkretnych informacji. Ważne są także odpowiednia wielkość tekstu, czytelne podpisy zdjęć, marginesy oraz dane kontaktowe umieszczone w łatwym do odnalezienia miejscu. Kolorystyka i typografia publikacji powinny być spójne z oprawą stoiska, ale jej treść ma rozwijać komunikat z plakatu lub banera, zamiast jedynie go powtarzać.
Znaczenie mają również format, papier i rodzaj oprawy. W drukarni we Wrocławiu Gutenberg wykonujemy broszury i katalogi, pomagamy w przygotowaniu plików oraz doborze parametrów druku. Dostępne są różne formaty i rodzaje okładek, a broszury mogą być klejone w twardej lub miękkiej oprawie, szyte zeszytowo albo oprawione drutowo. Katalogi, foldery i inne wydruki małoformatowe we Wrocławiu mogą tworzyć spójny zestaw materiałów przeznaczonych na wydarzenie. Przy organizacji stoiska przydatne mogą być również plakaty, postery lub banery. Takie elementy można zamówić w ramach druku wielkoformatowego we Wrocławiu.
